Aux. Administrativo - RECEPÇÃO

RECEPÇÃO E SECRETARIA

·         Atender Telefone e controle das ligações;

·         Controle correspondências;

·         Gestão de Informática e telefonia – manutenção de equipamentos, linhas, rede e internet;

·         Verificação quinzenal de operacionalidade de linhas telefônicas, câmeras e internet wireless para clientes;

·         Fazer cadastro de clientes para emissão de notas fiscais;

·         Controlar e adquirir material de escritório;

·         Copiar, digitalizar e arquivar documentos;

·         Atender as demandas diretas do Gestor;

EMISSÃO DE NOTA FISCAL

·         Emissão e envio de notas fiscais eletrônicas para os portais das administradoras de cartão;

·         Emissão de nota fiscal avulsa para clientes PF;

CADASTRO DE CLIENTES

·         Realizar consulta no sistema SERASA e sugestão de limite;

·         Revisar Contrato;

·         Cadastramento do cliente em sistema;

·         Propiciar acesso do site web frotas ao cliente;

·         Proposta e inclusão de preço especial clientes;

·         Gestão do Contas a receber das Empresas;

·         COBRANÇAS.

GESTÃO DE IMÓVEIS

·         Emissão de boletos;

·         Confecção de contratos de locação;

·         Cobranças de alugueis;

·         Gestão de iptu;

·         Contas à Pagar;

·         Fechamento contábil – Sturmer Adm;

·         Lançamento de boletos particulares Gelson / Arquivamento Recibos.

·         Realização de laudos de vistorias

·         Alugueis